Privacybeleid Aryan Support
Versie: maart 2026
Aryan Support vindt de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonlijke informatie van cliënten, medewerkers, contactpersonen en andere betrokkenen. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beschermen.
1. Bedrijfsgegevens
Aryan Support
Gare du Nord 166
1022 LD Amsterdam
E-mail: info@aryansupport.nl
KvK-nummer: 99705117
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen wij verschillende persoonsgegevens verwerken. Dit kan gaan om gegevens van cliënten, vertegenwoordigers, medewerkers en andere betrokken partijen.
Het kan onder andere gaan om:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk verplicht
- Gezondheidsgegevens, zoals indicaties, zorgplannen en rapportages
- Gegevens van contactpersonen of wettelijke vertegenwoordigers
- Verzekeringsgegevens
- Financiële gegevens, zoals een bankrekeningnummer voor betalingen
- Technische gegevens bij gebruik van onze website, zoals IP-adres of cookies
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
3. Doeleinden van de verwerking
Aryan Support verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Deze kunnen onder andere zijn:
- Het leveren van zorg en begeleiding aan cliënten
- Het opstellen en uitvoeren van zorgplannen
- Administratie en facturatie
- Contact met cliënten, familieleden of vertegenwoordigers
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen binnen de zorg
- Dossiervorming en verslaglegging
- Kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening
- Beveiliging van systemen en gegevens
4. Wettelijke grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke basis voor is. Dit kan zijn:
- De uitvoering van een overeenkomst voor zorg of dienstverlening
- Een wettelijke verplichting waaraan wij moeten voldoen
- Toestemming van de betrokkene
- Een gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering of bedrijfsvoering
5. Delen van persoonsgegevens
In sommige situaties kan het nodig zijn om gegevens te delen met andere partijen. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de zorg of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Voorbeelden van partijen waarmee gegevens gedeeld kunnen worden:
- Gemeenten of zorgkantoren
- Zorgverzekeraars
- Huisartsen, specialisten of andere zorgverleners
- Toezichthouders of overheidsinstanties
- ICT-leveranciers of softwareproviders die onze systemen beheren
Met externe partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Aryan Support neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden van maatregelen zijn:
- Beveiligde digitale systemen
- Beperkte toegang tot cliëntgegevens
- Sterke wachtwoorden en toegangsbeheer
- Regelmatige updates van software en systemen
- Back-ups van belangrijke gegevens
Alle medewerkers gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren.
Zo worden medische dossiers in de zorg in principe 15 jaar bewaard, conform de wettelijke richtlijnen uit de WGBO.
8. Uw rechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft onder andere het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- de verwerking van uw gegevens te beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- uw toestemming in te trekken
- uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie
U kunt hiervoor contact opnemen via info@aryansupport.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek.
9. Cookies en websitegebruik
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken. Cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wij gebruiken alleen noodzakelijke en functionele cookies, tenzij u toestemming geeft voor andere soorten cookies.
10. Klachten
Heeft u vragen of een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@aryansupport.nl.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Aryan Support kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert of wanneer onze dienstverlening wijzigt. De meest actuele versie van dit privacybeleid is altijd beschikbaar via onze website.